Godkjenning
Når et utlegg er levert av en bruker, vil det bli sendt til godkjenning. Det er kun ledere og administratorer som kan godkjenne utlegg. For mer informasjon om roller, se her.
Godkjenningsflyt
- Alle med godkjenningsrettigheter blir varslet når et utlegg venter på behandling.
- En bruker med godkjenningsrettigheter behandler utlegget:
- Godkjenne: Utlegget blir merket som godkjent og sendt videre til regnskapssystemet. Innsender mottar varsel om at utlegget er godkjent.
- Avvise: Utlegget blir sendt tilbake til innsender med eventuelle kommentarer. Innsender kan gjøre endringer og sende utlegget på nytt.
Merk: Hvis godkjenningsflyt er deaktivert, vil utlegget bli sendt direkte til regnskapssystemet.
Dersom et godkjent utlegg skal endres, må det først trekkes tilbake. Dette gjøres fra arkivet.
Når et utlegg er godkjent, sendes det videre til regnskapssystemet. Det er mulig å endre leveringsmetode for utleggsrapporter i innstillingene. Se integrasjoner for mer informasjon.