Notifikasjoner og innboks
Varsler • Web og mobil
Utleggsappen varsler brukere når noe krever handling eller når en rapport får ny status. I tillegg samler innboksen vedlegg og andre objekter som må behandles videre før de blir en del av en ferdig rapport.
Web har egne varselinnstillingerMobil har varsler under Profil
Vanlige varsler
- rapport godkjent eller avvist
- ny godkjenningsoppgave tildelt deg
- invitasjon til organisasjon eller enterprise
- ny innbokshendelse, for eksempel kvittering fra ekstern kilde
Hvor finner du varselinnstillingene?
Velg web eller mobil
Du finner egne innstillinger for varsler under innstillinger i webappen. Der kan du styre hvilke hendelser du vil få beskjed om og hvilke kanaler som skal brukes.
Kanaler
| Kanal | Tilgjengelig | Merknad |
|---|---|---|
| App (push) | Web, iOS og Android | Krever at enheten eller nettleseren har varsler aktivert der dette støttes. |
| E-post | Alle plattformer | Standard kanal for viktige statusendringer og invitasjoner. |
| Slack | Web, iOS og Android | Vises bare hvis organisasjonen allerede har koblet Slack til Utleggsappen. |
Hendelser du vanligvis kan styre
- Utlegg godkjent - rapporten din er godkjent
- Utlegg avvist - rapporten din er avvist og krever oppfølging
- Ny godkjenningsoppgave - du er tildelt en rapport til vurdering
- Abonnementsoppdateringer - bare relevant for konto- eller organisasjonseiere
Varsler om utlegg til godkjenning sendes normalt til den som skal behandle rapporten.
Innboks
Innboksen brukes når noe kommer inn før det er ferdig koblet til en rapport.
Innboksen har en egen e-postadresse. Det du videresender dit, dukker opp i appen.
Det kan for eksempel være:
- vedlegg sendt inn eksternt
- digitale kvitteringer
- innhold som må vurderes eller gjøres om til en rapport
Det finnes to typer innboksadresser:
- Personlig innboksadresse. Du slår den på selv med Aktiver innboks under Innboks. Den får en
adresse laget av navnet ditt, for eksempel
kari.nordmann@utlegg.app. Den hører ikke til noen organisasjon, så du har den samme adressen uansett hvor mange organisasjoner du er med i. Du velger organisasjon for hver kvittering når du gjør den om til et utlegg. - Innboksadresse låst til en organisasjon. Noen organisasjoner gir hvert medlem en egen adresse som hører til akkurat den organisasjonen. Alt som sendes dit, hører til den organisasjonen. Er du med i flere slike organisasjoner, har du én adresse for hver av dem, i tillegg til en eventuell personlig adresse. Organisasjonen kan sette dette opp med en adressemal, eller tvinge det på alle medlemmer. Det siste er en enterprise-funksjon.
Se Innboksadresser for detaljer.
Hva er viktig i praksis?
For brukeren
- Hold kontaktinformasjonen din oppdatert.
- Sjekk både appens varsler og enhetens egne varslingsinnstillinger hvis du mangler pushvarsler.
- Rydd i innboksen jevnlig slik at kvitteringer ikke blir liggende ubehandlet.
For organisasjonen
- Slack er betinget av at integrasjonen allerede er satt opp.