Fakturamottak
Fakturamottak gjør at dokumenter kan komme inn i Utleggsappen uten at noen manuelt må laste dem opp i etterkant.
Vanlige innganger
- e-post til mottaksadresse
- EHF
- andre systemkoblinger der fakturadata kommer inn via integrasjon
Hva organisasjonen bør avklare
- hvem som eier mottaket
- om dokumenter skal gå til innboks, fakturavisning eller egen behandling
- hvordan mottatte dokumenter skal spores videre
Hvorfor dette er nyttig
- mindre manuelt videresendingsarbeid
- bedre spor på hva som kom inn når
- enklere videre kobling til fakturering, support eller eksport
Automatisk tildeling av innboksadresse
Organisasjoner kan konfigurere en mal for automatisk å tildele en personlig innboks-e-postadresse til hvert nytt medlem. Adressen opprettes når brukeren provisjoneres (via SCIM eller invitasjon), og kan brukes til å videresende kvitteringer og fakturaer direkte inn i brukerens innboks i appen.
Tilgjengelige malvariabler:
| Token | Beskrivelse |
|---|---|
{firstName} | Fornavn |
{lastName} | Etternavn |
{email} | E-postadresse |
{employeeNumber} | Ansattnummer |
Eksempel: Malen {firstName}.{lastName} gir f.eks. adressen kari.nordmann@utlegg.app.
Adressen er unik per bruker. En bruker som er medlem av flere organisasjoner beholder én og samme innboksadresse uavhengig av organisasjonstilhørighet. Innhold som sendes til adressen havner i brukerens innboks og kan kobles til en rapport som vanlig.
Funksjonen er ikke aktiv som standard. Kontakt support for å aktivere og konfigurere malen for organisasjonen.
Se også
Nerdehjørnet
Fakturamottak har sin egen livssyklus og bør ikke behandles som vanlig utleggsflyt. Hvis du integrerer her, bør du beholde kildemetadata, mottakstidspunkt og rutingstatus intakt, slik at dokumenter kan spores også før de er ferdig behandlet.