Enterprise-oversikt
Enterprise gir et nivå over flere organisasjoner. Bruk det når dere har flere selskaper/avdelinger som skal styres samlet, men hver for seg fortsatt drifter sine egne brukere, rapporter og godkjenning.
Når enterprise er riktig valg
Enterprise passer best når dere:
- har flere organisasjoner som skal styres samlet
- vil standardisere kategorier eller produkter på tvers
- vil samle fakturering sentralt
- trenger konsernbrukere som har innsyn på tvers
Hvis dere bare har én organisasjon, hold dere til vanlig organisasjonsoppsett.
Roller på enterprise-nivå
| Rolle | Kan |
|---|---|
Enterprise.User | Se enterprise-dashbord, men ikke endre |
Enterprise.Admin | Legge til/fjerne organisasjoner, styre kategorier sentralt, samle fakturering, se rapportering på tvers |
Enterprise-rollen er uavhengig av rollen brukeren har i hver enkelt organisasjon. En Enterprise.Admin får ikke automatisk lokal admin-tilgang i medlemsorganisasjonene – det må settes separat hvis ønskelig.
Organisasjoner i enterprise
Når en organisasjon kobles til et enterprise:
- den arver eller mottar enterprise-styrte kategorier (avhengig av modus, se nedenfor)
- den kan begrenses til bestemte produkter (enterprise definerer hva som er tillatt)
- fakturering kan flyttes til enterprise-nivå
Kategori-propagering
Enterprise-kategorier kan styres i én av tre moduser:
| Modus | Effekt i medlemsorg | Konflikt-håndtering |
|---|---|---|
| Inherited (default) | Kategorier vises i medlemsorgen som forslag, lokalt kan overstyres | Lokal verdi vinner |
| Template | Kopi av kategori opprettes i medlemsorgen ved tilkobling | Lokal kan endres etter kopiering |
| Forced | Kategorier overstyrer alle lokale; lokale endringer ikke tillatt | Enterprise vinner alltid |
Når en organisasjon kobles fra enterprise:
Inherited/Templatekategorier beholdes lokalt, mensForced-kategorier låses opp slik at organisasjonen kan endre dem fritt.
Når en ny organisasjon opprettes under et enterprise med
Template-kategorier satt opp for auto-propagering, får den nye organisasjonen nøyaktig enterprisets kategorioppsett (inkl. kontering, satskoblinger og diett/overnatting-oppsett) – ikke i tillegg til Utleggsappens 27 standardkategorier. Gjelder kun nyopprettede organisasjoner under enterprise; organisasjoner som kobles til i etterkant følger tabellen over.
Sett modus per kategori under Enterprise → Kategorier.
Samlet fakturering
Med samlet fakturering sender vi én faktura til enterprise-eier, med spesifisering per medlemsorganisasjon (seter, modulbruk, eksport-volum). Se Produkter og samlet fakturering.
Slik kommer du i gang
- Avklar hvilke organisasjoner som skal inngå.
- Bestem hvem som skal være enterprise-eier og enterprise-admin.
- Bli enige om hvilke produkter og kategorier som styres sentralt – og i hvilken modus (
Inherited/Template/Forced). - Test med én organisasjon før dere ruller ut bredt.
- Aktiver samlet fakturering når dere er trygge på oppsettet.
Vanlige fallgruver
- Lokale admins blir overrasket når en kategori plutselig er
Forcedog ikke kan endres – kommuniser før dere setter dette. - Brukere i flere medlemsorganisasjoner skaper sete-bekymring – de tar ett sete per organisasjon de er aktive i.
- SCIM provisjonerer på organisasjonsnivå, ikke enterprise-nivå. For enterprise-bredt SCIM-oppsett, kontakt support.
- Flere medlemsorganisasjoner kan dele samme e-postdomene og identitetsleverandør (for eksempel kontorer under samme konsern). Se SSO og provisjonering for hvordan innlogging rutes til riktig organisasjon.