Utleggstyper, satser og kontering

Kategorier og satser er noe av det viktigste å få riktig tidlig. De avgjør hvordan brukerne fører, hvordan godkjenning vurderer og hvordan data lander i lønn eller regnskap.

Kategorier / utleggstyper

Kategorier brukes til å:

• gi brukeren riktige valg i skjemaet
• knytte utgifter til kontokoder
• styre hvilke felter eller regler som gjelder

Satser

Satser brukes særlig for:

• kjøregodtgjørelse
• diett
• andre standardiserte beregninger der beløpet ikke bare tastes inn manuelt

Kontering og videre bruk

God kontering gjør at:

• eksport blir renere
• integrasjoner trenger mindre mapping
• økonomi slipper manuelt etterarbeid

Vanlige feil

• kategorier uten oppdatert kontokode
• satser som ikke følger ny periode
• blanding av manuelle og integrerte kodesett uten klar eier
• bruk av “midlertidige” kategorier som aldri ryddes opp

Se også

• Enkeltutlegg
• Kjøregodtgjørelse
• Regnskap og eksport

Nerdehjørnet

Kategorier og satser er integrasjonskritiske grunndata. Unngå å bruke visningsnavn som stabile nøkler; bruk eksplisitte identifikatorer og mappinger, og test eksportene på nytt når labeler, satser eller kontokoder endres.