Brukere, roller og invitasjoner
Utleggsappen skiller mellom identitet og organisasjonstilknytning. Det gjør rollestyringen fleksibel, men betyr også at administratorer må forstå hva de faktisk endrer når de inviterer eller oppdaterer personer.
Vanlige roller
- vanlig bruker som sender inn rapporter
- leder eller reviewer som godkjenner
- administrator som styrer oppsett og personer
- enterprise-roller for konsern- eller morselskapsscenarier
Invitasjonstyper
- e-postinvitasjon
- SMS eller telefonbasert invitasjon
- lenkeinvitasjon
Invitasjoner kan også inneholde rolle, avdeling og andre føringer som brukes når personen aksepterer.
Når du bør bruke hva
- bruk e-post eller telefon når du vil vite hvem som tar over plassen
- bruk lenkeinvitasjon når mange skal inn raskt eller når mottaker ikke er kjent på forhånd
- bruk enterprise-invitasjon når tilgangen skal være på konsernnivå, ikke bare i en organisasjon
Gode admin-vaner
- gi minst mulig privilegier først
- bruk avdelingsroller når godkjenning skal følge struktur
- rydd opp i gamle invitasjoner og feilroller før de blir til support-saker
Se også
Nerdehjørnet
Invitasjoner og rolleendringer påvirker hva personen kan gjøre fra første innlogging. Hvis du provisjonerer brukere eller automatiserer onboarding, bør du modellere invitasjon, aktivering, rolleendring og deaktivering som separate steg, og ikke anta at tilgang er lik i alle organisasjoner.