Enterprise, konsern og utrulling
Når flere organisasjoner skal leve i samme økosystem, er det sjelden nok å kopiere et lokalt oppsett flere ganger. Enterprise-laget bør brukes til det som faktisk skal være likt, mens medlemsorganisasjonene fortsatt får eie det som må være lokalt.
Dette bør bestemmes sentralt
| Område | Typisk enterprise-ansvar |
|---|---|
| Medlemsorganisasjoner | hvilke selskaper som inngår og hvem som får administrere dem |
| Produkter | hvilke moduler datterorganisasjonene får bruke |
| Kategorier | hvilke kategorier som er lokale, arvede, malbaserte eller tvungne |
| Fakturering | om kostnader samles på enterprise-nivå og hvilken billing anchor som gjelder |
| Innsyn | hvilke personer som trenger rapportering og kontroll på tvers |
Anbefalt utrullingsmodell
- Avklar hvilke organisasjoner som skal inn, og hvem som er enterprise-eier.
- Sett enterprise-admins og hold gruppen liten.
- Bestem hvilke kategorier som skal være
Inherited,TemplateellerForced. - Bestem hvilke produkter medlemsorganisasjonene faktisk skal kunne aktivere.
- Test med én organisasjon før dere kobler på resten.
- Aktiver samlet fakturering først når styringsmodellen er stabil.
Når en organisasjon er klar til å kobles inn
- lokale adminer vet hva enterprise styrer sentralt
- lokale kategorier er ryddet slik at de ikke kolliderer med enterprise-modellen
- identitet, brukere og eventuelle integrasjoner er kartlagt
- organisasjonen forstår hva som skjer med fakturering og produktrammer etter innkobling
Vanlige fallgruver
- lokale adminer blir overrasket over at en
Forced-kategori ikke kan endres - produkter begrenses sentralt uten at organisasjonen vet hvilke arbeidsflyter som blir påvirket
- samlet fakturering skrus på før kostnadsansvar og intern viderefakturering er avklart
- SCIM planlegges som om det skjer enterprise-bredt, selv om provisjonering er organisasjonsnivå
Kontrollpunkter etter innkobling
- medlemsorganisasjonen ser riktige produkter og kategorier
- lokal eksport eller integrasjon fungerer fortsatt med ny styringsmodell
- enterprise-admin får nødvendig innsikt uten å måtte ha lokal adminrolle overalt
- fakturering og seteforbruk samsvarer med forventningene