Digitale kvitteringer og kortdata
Noen integrasjoner handler ikke om bokføring, men om å få transaksjoner og kvitteringer inn i Utleggsappen så tidlig som mulig.
Typiske effekter
- kvitteringer lander i innboksen uten at brukeren laster dem opp manuelt
- transaksjoner kan knyttes til riktig rapport raskere
- organisasjonen får bedre sporbarhet på hva som kom inn eksternt
Når dette gir mest verdi
- mange kortkjøp eller hyppige småutlegg
- miljøer der man vil redusere “glemte kvitteringer”
- organisasjoner som vil ha raskere innsending etter kjøp
Hva brukerne bør vite
- automatisk innkommende kvitteringer bør fortsatt kontrolleres
- innboksinnhold må kobles videre til riktig rapport
- digitale kilder reduserer manuelt arbeid, men fjerner ikke behovet for kvalitetssikring
Se også
Nerdehjørnet
Innkommende transaksjoner og kvitteringer kan komme før brukeren har opprettet en rapport. Eksterne konsumenter bør derfor håndtere delvise tilstander, deduplisering og senere matching, i stedet for å anta at alt kommer i ferdig rekkefølge.