Skip to main content

Regnskap og eksport

Regnskaps- og eksportintegrasjonene gjør at Utleggsappen ikke stopper ved godkjent rapport. Dataene kan synkroniseres videre til regnskap, lønn eller egne mottakssystemer.

Velg riktig spor​

Hvis dere vilStart med
sende data direkte til et støttet regnskapssystemPowerOffice, Unimicro, Tripletex eller Visma
styre eksportformatet selvCSV-eksport
synkronisere strukturdata som avdelinger og prosjekterprovider med støtte for sync
bruke lønnsrelaterte linjerprovider som støtter dette, for eksempel Unimicro med riktig oppsett

Typiske scenarier​

  • opprette og vedlikeholde regnskapsintegrasjon
  • synkronisere avdelinger og prosjekter
  • eksportere godkjente rapportlinjer som CSV
  • sende lønnsrelevante data videre til systemer som støtter dette

Slik kommer du i gang​

  1. Rydd i kategorier, kontokoder og satser.
  2. Bestem om Utleggsappen eller regnskapssystemet skal eie avdelinger og prosjekter.
  3. Koble opp integrasjonen og test på et begrenset datagrunnlag.
  4. Kontroller en faktisk eksport eller synk i mottakersystemet.
  5. Avtal hvordan feil håndteres etter oppstart.

Hva som må være på plass først​

  • riktige kategorier og kontokoder
  • satser for kjøregodtgjørelse og diett
  • tydelig eierskap til avdelinger og prosjekter
  • avklart om data skal pushes, pulls eller eksporteres manuelt

Providerforskjeller​

PowerOffice​

Brukes både til onboarding, synkronisering og videre økonomiflyt. Har eget redirect-basert onboardingløp.

Unimicro​

Har oppsett for prosjekt- og avdelingssynk og kan støtte wage handling dersom organisasjonen er mappet riktig.

Tripletex og Visma​

Brukes der organisasjonen vil overføre relevante utgiftsdata og eventuelt synkronisere strukturdata.

CSV-eksport​

Passer når man vil kontrollere kolonner, rekkefølge og mottaker selv, eller når man skal levere videre til systemer uten dedikert API-kobling.

Vanlige kontrollpunkter etter oppsett​

  • stemmer beløp og valuta med forventningene?
  • kommer prosjekt og avdeling riktig ut?
  • splittes kjøring og diett riktig i mottakssystemet?
  • mangler noen kategorier mapping?

Se også​

Nerdehjørnet

Praktisk tips: Hold mappinger i eksplisitte tabeller, ikke i lange if/else-blokker.

const accountByCategory: Record<string, string> = {
  TRAVEL_MEAL: "7140",
  MILEAGE: "7160",
  OFFICE_SUPPLIES: "6800",
};

Regnskapsintegrasjoner jobber ofte på linjenivå selv om brukerne tenker i rapporter. Hvis du integrerer med eksport, bør du mappe kategorier, satser, avdelinger, prosjekter og reiseelementer eksplisitt, og validere en full round-trip i målsystemet før oppstart.