Fakturamottak
Fakturamottak gjør at dokumenter kan komme inn i Utleggsappen uten at noen manuelt må laste dem opp i etterkant.
Vanlige innganger
- e-post til mottaksadresse
- EHF
- andre systemkoblinger der fakturadata kommer inn via integrasjon
Hva organisasjonen bør avklare
- hvem som eier mottaket
- om dokumenter skal gå til innboks, fakturavisning eller egen behandling
- hvordan mottatte dokumenter skal spores videre
Hvorfor dette er nyttig
- mindre manuelt videresendingsarbeid
- bedre spor på hva som kom inn når
- enklere videre kobling til fakturering, support eller eksport
Se også
Nerdehjørnet
Fakturamottak har sin egen livssyklus og bør ikke behandles som vanlig utleggsflyt. Hvis du integrerer her, bør du beholde kildemetadata, mottakstidspunkt og rutingstatus intakt, slik at dokumenter kan spores også før de er ferdig behandlet.