Skip to main content

Avdelinger og prosjekter

Avdelinger og prosjekter gjør at rapporter kan knyttes til riktig del av virksomheten. De brukes både i brukeropplevelsen og i dataflyten videre mot godkjenning og økonomi.

Hvorfor de er viktige​

  • gir bedre rapportering
  • gjør det lettere å finne riktig godkjenner
  • sørger for riktigere eksport til regnskap eller lønn
  • hjelper brukerne å føre mot riktig ansvarssted

Når du bør opprette eller synkronisere dem​

  • før første store utrulling
  • når organisasjonsstrukturen er stabil
  • når et regnskapssystem skal være kilde eller mottaker

Beste praksis​

  • hold navngivning og koder konsistente
  • ikke opprett dubletter i både Utleggsappen og eksternt system uten plan
  • bestem om avdelinger og prosjekter skal vedlikeholdes manuelt eller synkroniseres

Hva de påvirker​

  • valg i rapportskjemaer
  • regler i flows og review-routing
  • eksportlinjer og kontering
  • søk og filtrering i dashbord og rapportering

Se også​

Nerdehjørnet

Praktisk tips: Lagre både ekstern nøkkel og visningsnavn hvis dataene kommer fra et annet system.

{
  "externalId": "PROJ-123",
  "displayName": "Ny kundeportal",
  "active": true
}

Avdelinger og prosjekter brukes ofte som nøkler i både routing, kontering og eksport. Hvis du synkroniserer disse via API eller import, må du holde identifikatorer stabile over tid og ha en plan for arkiverte eller omdøpte verdier.