AirPlus
AirPlus-integrasjonen (tidligere Eurocard for bedrifter) henter transaksjoner og digitale kvitteringer fra AirPlus-firmakort inn i den ansattes innboks i Utleggsappen, rett etter kjøpet. Rapporter med disse utleggene er betalt av firma, så den ansatte får ikke utbetalt noe for dem.
AirPlus vises ikke i integrasjonslisten for alle. Kontakt support@utlegg.app for å få den aktivert for organisasjonen.
Kort fortalt
| Hva kommer inn | Firmakort, korttransaksjoner og kvitteringer fra AirPlus |
| Hvor havner det | I den ansattes innboks i mobilappen |
| Når | Fortløpende, når AirPlus sender beskjed om kjøpet |
| Vedlegg | Kvitteringen fra AirPlus legges ved transaksjonen |
| Sendes til AirPlus | Ingenting |
| Tilkobling | AirPlus-administratoren hos dere setter opp sendingen til Utleggsappen i AirPlus |
Før du starter
- Hver ansatt med AirPlus-kort må ha samme ansattnummer i Utleggsappen som i AirPlus. Ansattnummeret må være unikt i organisasjonen.
- Finn organisasjonsnummeret AirPlus har registrert på selskapet.
- De ansatte bruker mobilappen. Innboksen finnes bare der.
Koble til
- Kontakt support@utlegg.app for å få AirPlus aktivert.
- Gå til Innstillinger → Integrasjoner og velg AirPlus.
- Fyll inn Organisasjonsnummer og lagre.
- Support gir dere adressen og nøkkelen AirPlus skal sende til. AirPlus-administratoren hos dere legger dem inn i administrasjonspanelet i AirPlus.
Må organisasjonsnummeret endres senere, kontakt support.
Innstillinger
| Felt | Hva det gjør |
|---|---|
| Organisasjonsnummer | Organisasjonsnummeret AirPlus har registrert på selskapet. Brukes til å finne riktig organisasjon for det AirPlus sender. |
Slik kommer kortdataene inn
- Kort: Når AirPlus melder kortene, legges hvert kort til på brukeren med samme ansattnummer, som kredittkort med de fire siste sifrene.
- Reservasjon: Når kortet brukes, kommer transaksjonen inn i den ansattes innboks med beløp, valuta, dato og brukersted. Den står som reservert.
- Kvittering: Når AirPlus har kvitteringen, hentes den og legges ved transaksjonen.
- Oppgjør: Når transaksjonen er gjort opp hos AirPlus, settes den som oppgjort med det endelige beløpet. Flere oppgjør på samme reservasjon summeres.
Den ansatte lager utlegg av transaksjonene i innboksen og sender dem inn i en rapport som vanlig. Se Notifikasjoner og innboks.
Når rapporten sendes inn
Inneholder rapporten utlegg fra transaksjoner som ennå ikke er gjort opp, får den status Sperret i stedet for å gå til godkjenning. Når alle transaksjonene er gjort opp, går rapporten videre av seg selv.
Er transaksjonene ikke gjort opp 14 dager etter innsending, avvises rapporten med beskjed om at kortleverandøren ikke har godkjent noen av transaksjonene. Den ansatte sjekker utleggene og sender inn på nytt.
Ansatte
Den ansatte finnes ut fra ansattnummeret AirPlus sender. Finnes det ingen bruker med det ansattnummeret, eller flere, kommer ingenting inn i innboksen. Beskjeden fra AirPlus tas vare på. Når ansattnummeret er rettet, kontakt support, så behandles den på nytt.
Kommer det beskjeder fra AirPlus før integrasjonen er satt opp i Utleggsappen, tas de også vare på og behandles når integrasjonen opprettes.
Ny sending og feil
- Den samme beskjeden fra AirPlus behandles bare én gang, selv om AirPlus sender den flere ganger.
- Beskjeder som ikke kunne behandles, tas vare på. Kontakt support@utlegg.app for å få dem behandlet på nytt.
Viktig å vite
- Blir en reservasjon gjort opp i flere valutaer, blir den stående som reservert. En rapport med et utlegg fra den blir da avvist etter 14 dager. Kontakt support hvis det skjer.
- Kort fra AirPlus registreres alltid som kredittkort.
- Integrasjonen henter bare data inn. Godkjente rapporter sendes til regnskap eller lønn med den integrasjonen dere bruker der.