Mine rapporter
"Mine rapporter" (eller Mine utlegg) er din personlige inngang til alle utlegg, kjøre- og reiseregninger du har laget — uavhengig av status.
Hvor finner du den?
- Mobil: hovedskjermen / "Hjem"-fanen viser dine egne rapporter øverst.
- Web: menypunktet Mine utlegg i venstremenyen.
Hva ser du?
For hver rapport viser listen:
- Navn / beskrivelse
- Beløp
- Status
- Dato sendt inn (hvis innsendt)
Hva betyr statusene?
| Status (UI) | Hva det betyr | Hva du kan gjøre |
|---|---|---|
| Utkast | Du jobber med rapporten, den er ikke sendt inn | Redigere, legge til vedlegg, slette, sende inn |
| Til godkjenning | Sendt inn, venter på godkjenner / flow | Se status, kommentere — men ikke endre |
| Godkjent | Ferdig behandlet, klar for utbetaling/eksport | Se historikk og vedlegg |
| Avvist | Godkjenner ba deg endre noe | Åpne, les kommentaren, rett opp og send inn på nytt |
| Sperret | Mellomtilstand (f.eks. integrasjons- eller transaksjonsavvik) | Kontakt admin — ofte er det en ekstern kobling som må løses |
Statusene vises på norsk i appen. I API og audit-spor brukes de tekniske kodene
DRAFT,PENDING,APPROVED,REJECTED,BLOCKED. Se Rapportlivssyklus for full modell.
Vanlige oppgaver
Sjekke om en rapport er godkjent
Åpne Mine rapporter og se status. Du får også push-varsel og e-post når status endrer seg — se Notifikasjoner og innboks.
Redigere et utkast
- Åpne rapporten i listen.
- Endre felter, legg til/fjern utlegg, oppdater vedlegg.
- Trykk Lagre — eller Send inn når du er klar.
Legge til en kvittering på en eksisterende rapport (utkast)
I rapportvisningen, trykk + Legg til utlegg eller dra og slipp et bilde/PDF inn.
Etter at du har sendt inn
Du kan ikke endre rapporten når den ligger til godkjenning. Hvis du oppdager en feil, be godkjenner avvise den — så blir den redigerbar igjen som "Avvist".
Rette opp en avvist rapport
- Åpne rapporten — den ligger som Avvist.
- Les kommentaren fra godkjenner (vises øverst).
- Rett feilene (legg til kvittering, endre beløp, bytt kategori).
- Trykk Send inn på nytt.
Hvis du endrer beløp, prosjekt eller avdeling kan tidligere gjennomgang måtte gjøres på nytt — det er normalt.
Slette et utkast
I utkastvisning: trykk ... → Slett. Innsendte rapporter kan ikke slettes — kontakt admin.
Se historikk og spor
Hver rapport har en historikk-fane som viser alle hendelser — innsending, godkjenning, kommentarer, eventuelle review-runder.
Utenlandsk valuta
Utlegg i utenlandsk valuta omregnes automatisk til organisasjonens hovedvaluta basert på dato. Du ser både originalbeløp og omregnet beløp på utlegget.