Skip to main content

Dashbord og navigasjon

Dashbordet er navet for organisasjonsarbeid i Utleggsappen. Herfra går du videre til godkjenning, arkiv, eksport, administrasjon og integrasjoner.

Hovedområder​

  • Oversikt: inngang til aktivitet, status og viktige handlinger.
  • Godkjenning: rapporter du er bedt om å vurdere.
  • Arkiv: innsendte, godkjente, avviste og historiske rapporter.
  • Brukere, Avdelinger og Prosjekter: oppsett og oppfølging.
  • Innstillinger: alt fra profil og varsler til abonnement, flows og integrasjoner.

Hva brukerne normalt ser​

  • ansatte ser først egne rapporter, ny innsending og profil
  • ledere ser i tillegg godkjenning
  • administratorer ser flere innstillinger, integrasjoner og strukturdata

Søk, filtrering og status​

Dashbordet blir mer nyttig når organisasjonen vokser:

  • filtrering brukes for å snevre inn arkiv og godkjenning
  • statussummeringer hjelper deg å se hva som haster
  • søk brukes for å hoppe direkte til brukere, innstillinger eller relevante arbeidsflater

Typiske arbeidsveier​

Jeg skal godkjenne rapporter​

Gå til Godkjenning, åpne rapporten, kontroller detaljer, og godkjenn eller avvis. Hvis rapporten bruker flow-basert review, er det review-oppgaven din som besvares, ikke nødvendigvis en direkte statusendring på rapporten.

Jeg skal rydde i oppsettet​

Gå til Innstillinger og velg riktig underområde. Organisasjonsnivå, personlig nivå og integrasjonsnivå er bevisst skilt.

Jeg skal undersøke gamle rapporter​

Gå til Arkiv, bruk filtre og åpne rapportdetaljene. Derfra kan du se vedlegg, historikk, review-spor og eventuelle kontrollvarsler.

Se også​

Nerdehjørnet

Menyene og arbeidsflatene i Utleggsappen følger tilgang, organisasjonsoppsett og aktive produkter. Eksterne integrasjoner bør derfor ikke anta at alle brukere ser samme funksjoner; lenk heller til konkrete objekter eller arbeidsoppgaver når du sender brukeren tilbake til Utleggsappen.