Første innlogging
Har du fått en invitasjon fra arbeidsgiver? Slik kommer du i gang på fem minutter.
1. Last ned mobilappen
- iPhone: App Store → søk "Utleggsappen"
- Android: Google Play → søk "Utleggsappen"
- Web: app.utlegg.app
Se App og plattformer for QR-kode og direktelenker.
2. Åpne invitasjonen
Du har fått en e-post (eller SMS) fra arbeidsgiveren din med en lenke. Trykk på lenken — den åpner appen automatisk hvis den er installert, ellers webdashbordet.
3. Bekreft identiteten din
Du logger inn med en av disse:
- E-postkode: vi sender en engangskode til e-posten din
- Telefonkode (SMS): for telefonbasert pålogging
- Apple, Google eller Microsoft: hvis arbeidsgiver har skrudd på SSO
Du trenger ikke passord — verifisering skjer via engangskode eller bedriftens identitetsleverandør.
4. Bekreft profilen din
Første gang får du beskjed om å bekrefte navn og noen profildetaljer. Disse vises på rapportene dine når du sender inn utlegg.
5. Send ditt første utlegg
- Trykk + (eller "Nytt utlegg") nederst i appen.
- Ta bilde av kvitteringen — appen leser av beløp, dato og MVA automatisk (OCR).
- Velg utleggstype (f.eks. "Bevertning", "Drivstoff").
- Sjekk feltene og trykk Lagre.
- Når du er klar, åpne rapporten og trykk Send inn.
Detaljert gjennomgang: Enkeltutlegg.
Hva skjer etterpå?
- Rapporten går til godkjenner (vanligvis lederen din eller en flow).
- Du får varsel når den er godkjent eller hvis det er noe som må rettes.
- Status og historikk finner du under Mine rapporter.
Vanlige spørsmål
Hvor lang tid tar refusjon? Avhenger av arbeidsgiver. Se Refusjon og utbetaling.
Mistet telefonen / må logge inn på nytt? Bare gjenta invitasjons-/innloggingsflyten med samme e-post eller telefonnummer.
Jobber du for flere selskap som bruker Utleggsappen? Du kan bytte organisasjon i menyen — samme bruker, ulike organisasjoner.
Hva skjer med dataene mine når jeg slutter? Arbeidsgiver beholder innleverte rapporter for regnskapsformål. Personlig profil og uleverte utkast tilhører deg. Spør HR eller send støttehenvendelse til support@utlegg.app.