Prodkasse
En Prodkasse er en saldo knyttet til en bestemt ansatt. Den ansatte betaler kjøpet med eget privat kort og registrerer deretter utlegget mot sin Prodkasse i stedet for å be om vanlig refusjon. Saldoen beregnes automatisk ut fra statusen på rapporten.
Tilgjengelighet
Prodkasse er et tillegg som aktiveres per organisasjon. Kontakt support hvis organisasjonen skal ta i bruk funksjonen.
Hvordan saldoen beregnes
Saldoen lagres ikke som et fast tall — den beregnes løpende:
tilgjengelig = innbetalt − brukt − reservert
| Rapportstatus | Effekt på saldo |
|---|---|
UTKAST, AVVIST, slettet | Ingen effekt |
VENTER, BLOKKERT | Reservert (midlertidig hold) |
GODKJENT | Brukt (permanent) |
Hva en org-administrator kan gjøre
- Opprette en Prodkasse for en bestemt ansatt
- Finansiere saldoen (legge til kredit)
- Lukke Prodkassen (stenger for nye allokeringer)
Enterprise-administratorer har de samme mulighetene. Godkjennere kan lese saldo og aktivitet for egne direkte rapporterende, men kan ikke endre.
Slik bruker en ansatt Prodkassen
Velg betalingsmetode = Prodkasse når du legger til et utlegg, dersom organisasjonen har aktivert funksjonen og arbeidsflaten du bruker støtter dette valget. Du kan bare allokere mot din egen Prodkasse.
Utlegget behandles som vanlig gjennom godkjenningsløpet. Når rapporten godkjennes, markeres beløpet som brukt og trekkes fra tilgjengelig saldo.