Prodkasse
En Prodkasse er en firmakassert saldo knyttet til en bestemt ansatt. Den ansatte betaler kjøpet med eget privat kort og allokerer deretter utlegget mot sin Prodkasse i stedet for å søke vanlig refusjon. Saldoen beregnes automatisk basert på utleggets rapportstatus.
Tilgjengelighet
Prodkasse er et tillegg som aktiveres per organisasjon. Menyfanen vises kun for organisasjoner med wallets.access-tilgang. Kontakt support for å aktivere.
Hvordan saldoen beregnes
Saldoen lagres ikke som et fast tall — den beregnes løpende:
tilgjengelig = innbetalt − brukt − reservert
| Rapportstatus | Effekt på saldo |
|---|---|
UTKAST, AVVIST, slettet | Ingen effekt |
VENTER, BLOKKERT | Reservert (midlertidig hold) |
GODKJENT | Brukt (permanent) |
Overskridelse av saldoen flagges, men blokkerer ikke innsending — pengene er allerede betalt privat og kan ikke holdes tilbake i ettertid.
Hva en org-administrator kan gjøre
- Opprette en Prodkasse for en bestemt ansatt
- Finansiere saldoen (legge til kredit)
- Korrigere saldoen manuelt (f.eks. rette feilbelastninger)
- Lukke Prodkassen (stenger for nye allokeringer)
- Tildele på nytt ved jobbskifte eller omorganisering
Enterprise-administratorer har de samme mulighetene. Ledere kan lese saldo og aktivitet for egne direkte rapporterende, men kan ikke endre.
Slik bruker en ansatt Prodkassen
Velg betalingsmetode = Prodkasse når du legger til et utlegg, for å allokere utlegget mot din firmakasserte saldo. Du kan bare allokere mot din egen Prodkasse.
Utlegget behandles som vanlig gjennom godkjenningsløpet. Når rapporten godkjennes, markeres beløpet som brukt og trekkes fra tilgjengelig saldo.
Se også
Nerdehjørnet
Prodkasse eksponeres via /wallets-endepunktet i API-et. Saldo beregnes dynamisk ved spørring — ingen saldo-sum lagres. Utlegg knyttes til lommebok via paymentMethod: "WALLET" og walletId på utlegget. RBAC: wallet.manage for admin/enterprise, wallet.read for manager og innehaver.
Prodkasse-funksjonen er tilgangsstyrt via wallets.access-entitlementet. Organisasjoner uten dette entitlementet ser ikke Prodkasse i navigasjon eller integrasjonsgrensesnitt.