Enkeltutlegg
Enkeltutlegg brukes når én kostnad med ett eller flere vedlegg skal registreres raskt og tydelig. Dette er den vanligste typen rapportinnhold i Utleggsappen.
Typiske eksempler
- taxi, tog eller parkering
- matutlegg med kvittering
- kontorinnkjøp
- representasjon eller mindre prosjektkostnader
Viktige felter
- dato
- beløp og valuta
- kategori / utleggstype
- beskrivelse
- prosjekt og avdeling ved behov
- kvittering eller annet vedlegg
Hva som påvirker hvordan utlegget behandles
- kategorien bestemmer ofte kontokode og hvordan integrasjoner leser posten
- prosjekt og avdeling brukes i rapportering, eksport og godkjenning
- vedlegg og OCR kan foreslå felter, men brukeren er fortsatt ansvarlig for å kontrollere resultatet
- fingerprinting og kontrollfunksjoner kan markere utlegget for oppfølging
Gode arbeidsvaner
- legg til kvittering med én gang
- kontroller beløp, valuta og dato etter OCR
- bruk riktig kategori, ikke bare en “nær nok”-kategori
- legg inn beskrivelse hvis utlegget ikke er selvforklarende
Se også
Nerdehjørnet
Hvis du oppretter eller leser enkeltutlegg via API-et, bør du hente både vedlegg, kategori, valuta, prosjekt eller avdeling og eventuelle kontrollsignaler. OCR-forslag og beskrivelser kan endre seg før innsending, så downstream-systemer bør bruke lagrede rapportdata, ikke midlertidige forslag, som sannhetskilde.