Arkiv og oppfølging
Arkivet er stedet du går når rapporten ikke lenger er “pågående”, men fortsatt er viktig for økonomi, support, revisjon eller senere oppslag.
Hva du finner i arkivet
- tidligere rapporter
- status og innsendingstidspunkt
- detaljer på underposter og vedlegg
- kommentarer og review-historikk
- eventuelle kontroll- eller fingerprintfunn
Hva arkivet brukes til
- dokumentasjon ved spørsmål fra økonomi eller leder
- kontroll av hva som faktisk ble sendt inn
- oppfølging av avviste eller endrede rapporter
- støtte ved eksport, fakturering eller support-saker
God praksis i arkivarbeid
- bruk filtre for status og dato før du åpner enkeltrapporter
- les review- og kommentarspor før du ber brukeren sende inn på nytt
- sjekk vedlegg og eventuell fingerprint-status når noe ser mistenkelig ut
Hva som fortsatt kan endres
Det er forskjell på å lese historikk og å endre data. Mange rapporter kan åpnes og undersøkes uten at de kan redigeres direkte. Dette er bevisst for å bevare sporbarhet.
Se også
Nerdehjørnet
Arkivendepunkter brukes ofte som sannhetskilde for historikk, kontroll og revisjon. Hvis du bygger rapportering eller oppfølging, bør du hente status, tidslinje, kommentarer, vedlegg og eventuelle kontrollfunn samlet, ikke bare siste statusfelt.