Arkiv og oppfølging
Arkivet er stedet du går når rapporten ikke lenger er “pågående”, men fortsatt er viktig for økonomi, support, revisjon eller senere oppslag.
Hva du finner i arkivet
- tidligere rapporter
- status og innsendingstidspunkt
- detaljer på underposter og vedlegg
- kommentarer og review-historikk
- eventuelle kontroll- eller fingerprintfunn
Hva arkivet brukes til
- dokumentasjon ved spørsmål fra økonomi eller leder
- kontroll av hva som faktisk ble sendt inn
- oppfølging av avviste eller endrede rapporter
- støtte ved eksport, fakturering eller support-saker
God praksis i arkivarbeid
- bruk filtre for status og dato før du åpner enkeltrapporter
- les review- og kommentarspor før du ber brukeren sende inn på nytt
- sjekk vedlegg og eventuell fingerprint-status når noe ser mistenkelig ut
Hva som fortsatt kan endres
Det er forskjell på å lese historikk og å endre data. Mange rapporter kan åpnes og undersøkes uten at de kan redigeres direkte. Dette er bevisst for å bevare sporbarhet.