Kjøregodtgjørelse
Kjøregodtgjørelse brukes når ansatte skal få refundert bruk av egen bil eller andre kjørebaserte kostnader.
Tilgjengelighet
Kjøregodtgjørelse må være aktivert for organisasjonen. Hvis valget ikke vises i opprettelsesdialogen, kontakt din administrator.
Det du typisk registrerer
- stopp: minimum start og slutt; legg til mellomstopp for kjøring via flere adresser (maks 25 stopp)
- dato
- antall kilometer
- passasjerer
- bompenger og andre tillegg
- prosjekt, avdeling og beskrivelse ved behov
Hvorfor dette er en egen flyt
Kjøregodtgjørelse er ikke bare et beløp. Utleggsappen må ofte bruke satser, splitte beløp i flere typer linjer og sørge for at korrekt kontokode følger med videre.
Hva som er viktig for brukeren
- kontroller rute og avstand
- legg til mellomstopp via «Legg til stopp»-knappen om turen går innom flere adresser
- rapporten kan ikke sendes inn hvis kjøreturen har færre enn to stopp
- legg inn bompenger og passasjerer hvis organisasjonen bruker dette
- sjekk at riktig sats er valgt for perioden
Hva som skjer videre
- rapportbeløpet beregnes fra satser og registrerte tillegg
- ruten vises som «A – B (via N stopp)» for godkjenner og i eksport for kjøreturer med mellomstopp
- godkjenner ser grunnlaget, ikke bare totalsummen
- eksport kan splitte én kjøring i flere regnskapslinjer
- PDF-fakturaen spesifiserer hvert tillegg (tilhenger, offroad, passasjer, egendefinert) på egne linjer med sats og subtotal. Passasjertillegg vises bare hvis passasjerer er registrert.
Se også
Nerdehjørnet
Kjøregodtgjørelse kan generere flere økonomiske linjer fra én registrering. Integrasjoner bør derfor hente grunnlagsdata som kilometer, satser og tillegg når det er tilgjengelig, og ikke anta at én kjøretur tilsvarer én bokføringslinje.
API-svaret for en kjøretur inneholder taxLines[] — én linje per komponenttype — med feltene kind, amount, exemptAmount (trekkfri del, i øre) og det avledede feltet taxableAmount (trekkpliktig del = amount − exemptAmount, minimum 0):
kind | Beskrivelse |
|---|---|
mileage | Kjøregodtgjørelse |
passenger | Passasjertillegg |
trailer | Tilhengertillegg |
offroad | Offroad-tillegg |
toll | Bompenger (alltid fullt trekkfri) |
Flat exemptAmount og taxableAmount på drive-objektet er summen av alle linjer. Lønnsintegrasjoner bør lese per linje, siden hver type kan tilsvare en separat lønnsart og A-melding-kode.
CSV-eksport: kolonnen route gir den fullstendige ruten som «A > B > C» i stopp-rekkefølge. De eldre kolonnene fromLocation / toLocation er beholdt for bakoverkompatibilitet, men viser bare første og siste stopp for flerstopp-kjøringer. Systemer som trenger fullstendig rute bør bruke route-kolonnen.