Skip to main content

Kjøregodtgjørelse

Rapporttype • Kjøregrunnlag

Kjøregodtgjørelse brukes når ansatte skal få refundert bruk av egen bil eller andre kjørebaserte kostnader. Dette er en egen flyt fordi rapporten bygger på rute, kilometer, satser og tillegg - ikke bare på et fritt beløp.

Må være aktivert for organisasjonenMinst start og sluttRiktig sats og tillegg påvirker totalen

Tilgjengelighet​

Kjøregodtgjørelse må være aktivert for organisasjonen. Hvis valget ikke vises når du oppretter en rapport, kontakt en administrator.

Det du typisk registrerer​

  • start og slutt for turen
  • mellomstopp hvis ruten går via flere adresser
  • dato
  • antall kilometer
  • passasjerer
  • bompenger og andre tillegg
  • prosjekt, avdeling og beskrivelse ved behov

Slik registrerer du kjøring​

  1. 1

    Legg inn ruten

    Registrer minst start og slutt. Legg til mellomstopp hvis reisen faktisk gikk via flere adresser.

  2. 2

    Kontroller avstand og dato

    Sjekk at ruten og kilometerne stemmer før du går videre, særlig hvis turen påvirker sats eller refusjon.

  3. 3

    Legg til relevante tillegg

    Før inn passasjerer, bompenger og andre tillegg hvis organisasjonen bruker dette i grunnlaget.

  4. 4

    Send inn med riktig sats

    Rapporten beregnes fra satser og registrerte tillegg, så feil grunnlag gir feil totalbeløp videre.

Viktig å vite før du sender inn​

Minst to stopp

Rapporten kan ikke sendes inn hvis kjøreturen ikke har minst start og slutt. Hvis ruten er mer kompleks, legger du til mellomstopp etter behov.

Godkjenner ser grunnlaget

Godkjenneren ser rute, kilometer og tillegg - ikke bare totalsummen. Det gjør det enklere å vurdere om rapporten er korrekt.

Eksport kan splitte linjer

Én kjøretur kan bli til flere økonomiske linjer i eksport eller lønnskjøring, avhengig av hvilke tillegg og satser som inngår.

Hva skjer videre?​

  • rapportbeløpet beregnes fra satser og registrerte tillegg
  • ruten vises som «A - B (via N stopp)» for godkjenner og i eksport for flerstoppkjøringer
  • PDF-fakturaen spesifiserer relevante tillegg på egne linjer med sats og subtotal
  • passasjertillegg vises bare hvis passasjerer faktisk er registrert

Praktiske råd​

For brukeren

  • Kontroller rute og avstand før innsending.
  • Bruk mellomstopp hvis turen faktisk gikk via flere adresser.
  • Sjekk at riktig sats gjelder for perioden du kjørte i.

For videre behandling

  • Bompenger og andre tillegg kan påvirke hvordan beløpet splittes videre.
  • Prosjekt og avdeling kan være nødvendig hvis kjøringen skal spores eller konteres videre.

Se også​