Kjøregodtgjørelse
Kjøregodtgjørelse brukes når ansatte skal få refundert bruk av egen bil eller andre kjørebaserte kostnader.
Det du typisk registrerer
- fra og til
- dato
- antall kilometer
- passasjerer
- bompenger og andre tillegg
- prosjekt, avdeling og beskrivelse ved behov
Hvorfor dette er en egen flyt
Kjøregodtgjørelse er ikke bare et beløp. Utleggsappen må ofte bruke satser, splitte beløp i flere typer linjer og sørge for at korrekt kontokode følger med videre.
Hva som er viktig for brukeren
- kontroller rute og avstand
- legg inn bompenger og passasjerer hvis organisasjonen bruker dette
- sjekk at riktig sats er valgt for perioden
Hva som skjer videre
- rapportbeløpet beregnes fra satser og registrerte tillegg
- godkjenner ser grunnlaget, ikke bare totalsummen
- eksport kan splitte én kjøring i flere regnskapslinjer
Se også
Nerdehjørnet
Kjøregodtgjørelse kan generere flere økonomiske linjer fra én registrering. Integrasjoner bør derfor hente grunnlagsdata som kilometer, satser og tillegg når det er tilgjengelig, og ikke anta at én kjøretur tilsvarer én bokføringslinje.