Ulegitimert nattillegg
Har du vært på jobbreise i Norge og sovet et sted uten å betale for det, kan du få et fast tillegg for hver natt. Det gjelder for eksempel når du bor hos familie eller venner, eller sitter på et nattog uten sovekupé. Du trenger ikke kvittering. Du bekrefter bare noen enkle vilkår.
- Du får kr 452 per natt når du overnatter på jobbreise i Norge og ikke hadde utgifter til overnatting.
- Det gjelder når du bodde privat (hos familie, venner eller lignende), eller var på reise gjennom natten med fly, tog, båt eller buss.
- Det gjelder ikke når du sov i egen bolig, hybel eller hytte, når arbeidsgiver ordnet overnatting, når sovekupé eller lugar var med i billetten, eller når du kjørte selv gjennom natten.
- Du bekrefter vilkårene med ett trykk hver gang du krever tillegget.
- Du får ikke trekk for frokost morgenen etter en natt med nattillegg.
- Tillegget er skattefritt, og vises som en egen linje på reiseregningen og i lønn.
- Organisasjonen din må ha slått det på. Ser du det ikke, spør en administrator.
Hvem kan få nattillegg
Nattillegget er en del av statens regler for reiser (særavtalen for reiser innenlands). Reglene sier at du har krav på et fast tillegg per natt når du overnatter på reise, ikke har utgifter til overnatting, og arbeidsgiveren ikke har ordnet et sted å sove. Du trenger ikke å si hvor du sov.
Du kan få nattillegg når
- reisen er i Norge
- du ikke hadde utgifter til overnatting
- arbeidsgiver ikke ordnet overnatting for deg
- du sov hos familie, venner eller et annet privat sted
- du var på reise gjennom natten (nattog, nattferje, fly eller buss) uten sovekupé eller lugar
Du kan ikke få nattillegg når
- du sov i egen bolig, hybel eller hytte
- du bodde på hotell eller hadde en annen overnattingsutgift
- sovekupé eller lugar var med i billetten
- du kjørte selv gjennom natten
- reisen var i utlandet
Hva regnes som en natt
En natt er tiden mellom klokken 22 og 06. Natten teller når du er borte hjemmefra minst 5 av disse 8 timene. Kom du hjem klokken 07, teller natten. Kom du hjem klokken 02, teller den ikke, fordi du bare var borte 4 av timene. Appen regner ut antall netter for deg ut fra tidspunktene du har lagt inn.
Slik krever du nattillegg
Nattillegget hører til overnattingen på reiseregningen. Du krever det der du legger inn hvor du har sovet.
- 1
Legg til en overnatting
Åpne Overnatting og diett på reiseregningen, og legg til en overnatting for nettene det gjelder.
- 2
Velg riktig type
Velg «Med kokemuligheter» eller «Uten kokemuligheter» hvis du bodde privat. Velg «Reise / transport» hvis du var på reise gjennom natten.
- 3
Les vilkårene og bekreft
Appen viser vilkårene og hvor mye du får. Trykk «Bekreft og legg til» hvis alt stemmer, eller «Ikke aktuelt» hvis ikke.
- 4
Send inn som vanlig
Nattillegget kommer med på diettdagene, og vises som egen linje på reiseregningen.
Bodde du privat
Velg Med kokemuligheter eller Uten kokemuligheter, alt etter om du hadde tilgang til kjøkken. Begge gir samme nattillegg. Du bekrefter at du ikke hadde utgifter til overnatting, at arbeidsgiver ikke ordnet overnatting, og at du ikke sov i egen bolig, hybel eller hytte.
Var du på reise gjennom natten
Velg Reise / transport. Den typen er laget for nattog, nattferje, fly og buss. Du legger bare inn når reisen startet og sluttet. Du trenger ingen adresse. Du bekrefter at du ikke hadde utgifter til overnatting, at sovekupé eller lugar ikke var med i billetten, og at du ikke kjørte selv gjennom natten.
På nett
På nett gjør du det samme i overnattingen på reiseregningen. Slå på Ulegitimert nattillegg, les vilkårene og trykk Bekreft og legg til.
Når du har bekreftet, står det Bekreftet og antall netter på overnattingen. I diettoversikten får hver dag med nattillegg et tillegg på kr 452.
Dette skjer med diett og frokost
- Nattillegget kommer i tillegg til vanlig diett for reisedøgnet.
- Du får ikke trekk for frokost morgenen etter en natt med nattillegg, selv om noen ga deg frokost. Lunsj og middag trekkes som vanlig.
- Nattillegget er skattefritt og trekkes aldri for måltider.
En natt kan bare betales én gang
Appen passer på at samme natt ikke blir betalt to ganger:
- Har du allerede krevd nattillegg for samme natt på en annen reiseregning, kan du ikke kreve det igjen. Du får meldingen «En av nettene er allerede krevd i en annen reiseregning.»
- Har du en hotellkvittering eller en annen overnattingsutgift for samme natt, på denne eller en annen reiseregning, kan du ikke få nattillegg for den natten. Du får meldingen «Det finnes en overnattingsutgift for en av nettene.»
Appen sjekker dette når du krever tillegget, når du sender inn, og når rapporten godkjennes. Rett opp ved å fjerne nattillegget for natten det gjelder, eller ved å fjerne utgiften som ikke hører hjemme der.
Når du endrer på overnattingen
- Endrer du typen, for eksempel fra Med kokemuligheter til Reise / transport eller til Hotell, faller bekreftelsen bort. Du må bekrefte på nytt hvis du fortsatt skal ha nattillegg.
- Blir oppholdet lengre, slik at det blir flere netter, ber appen deg bekrefte på nytt for de nye nettene.
- Du kan bare legge til eller fjerne nattillegg mens reiseregningen er et utkast eller er avvist.
For deg som godkjenner
På en reiseregning med nattillegg ser du:
- Ulegitimert nattillegg × N som egen linje, der N er antall netter
- Bekreftet av den reisende og hvor mange netter som ble bekreftet
- «inkl. nattillegg» med beløpet på diettdagene det gjelder
Den reisende har selv bekreftet vilkårene. Du trenger ikke kvittering. Lurer du på noe, spør den reisende, eller avvis rapporten med en kommentar.
Når godkjenningen settes på vent
Hvis en natt med nattillegg krasjer med en annen reiseregning, går det ikke an å godkjenne rapporten. Det kan skje hvis samme natt er krevd to ganger, eller hvis det finnes en hotellutgift for samme natt.
- Godkjenner du direkte, får du en melding om hva som er galt, og rapporten blir stående til godkjenning.
- Bruker organisasjonen godkjenningsflyt, kan du godkjenne ditt steg som vanlig. Den endelige godkjenningen blir satt på vent til problemet er rettet.
Når den reisende har rettet opp, på denne eller den andre reiseregningen, fortsetter godkjenningen av seg selv. Du trenger ikke gjøre noe mer. Les mer i Flyt og automatisering.
På PDF og i lønn
- PDF-en for reiseregningen viser Ulegitimert nattillegg × N og hvem som bekreftet hvor mange netter.
- I lønn kommer nattillegget som en egen skattefri linje, Ulegitimert nattillegg, med antall netter × sats. Det gjelder Unit4, Visma, Tripletex, SD Worx, Unimicro, PowerOffice, RecMan og CSV-eksport.
For administratorer
Nattillegg vises bare når organisasjonen har slått det på. Se Ulegitimert nattillegg under Utleggstyper, satser og kontering for hvordan du slår det på og velger lønnart.
Vanlige spørsmål
Hvorfor ser jeg ikke nattillegg?
Det kan være flere grunner:
- Organisasjonen din har ikke slått på nattillegg. Spør en administrator.
- Reisen er ikke i Norge. Nattillegg gjelder bare reiser innenlands.
- Overnattingen er satt som Hotell eller Ikke relevant. Velg Med kokemuligheter, Uten kokemuligheter eller Reise / transport.
- Diett er slått av for reisen.
- Ingen natt teller ennå. Du må være borte minst 5 timer mellom klokken 22 og 06.
- Reiseregningen er sendt inn. Du kan bare legge til nattillegg på et utkast eller en avvist rapport.
Hva om jeg sov hos venner med kjøkken?
Det er det vanligste tilfellet. Velg Med kokemuligheter og bekreft vilkårene. Du får samme nattillegg enten det var kjøkken eller ikke. Du trenger ikke oppgi hvem du bodde hos.
Hva med nattog?
Velg Reise / transport og legg inn når toget gikk og kom fram. Du får nattillegg hvis du ikke hadde sovekupé i billetten. Hadde du sovekupé, er overnattingen allerede betalt, og da får du ikke nattillegg. Det samme gjelder nattferje med lugar. Fly og buss gjennom natten fungerer på samme måte.
Hva om jeg kjørte bil gjennom natten?
Da får du ikke nattillegg. Kjører du selv, får du ikke hvile, og da regnes det ikke som en overnatting.
Hvorfor ble godkjenningen satt på vent?
En av nettene med nattillegg krasjer med noe annet. Enten er samme natt krevd på en annen reiseregning, eller det finnes en hotellutgift eller en annen overnattingsutgift for samme natt. Rett opp den ene av dem. Når det er gjort, fortsetter godkjenningen av seg selv.
Hvorfor er det ikke trukket for frokost?
Reglene sier at det ikke skal trekkes for frokost morgenen etter en natt med nattillegg. Appen gjør dette automatisk.