Reiseregning
Reiseregning brukes når du trenger å føre en reise med tilhørende overnatting, dietter og andre kostnader i én sammenhengende rapport.
Hva en reiseregning kan inneholde
- reiseperiode
- tilknyttede utlegg
- overnattinger
- dietter og måltidsfradrag
- prosjekt, avdeling og beskrivelse
Hvorfor reiseregning er egen type
Reiser har flere regler enn vanlige utlegg. Diett, overnatting og deler av beregningen kan være avhengig av hverandre, og rapporten må ofte vurderes som helhet.
Praktiske råd
- registrer overnatting og måltider fortløpende
- kontroller at datoer og klokkeslett gir mening sammen
- legg ved dokumentasjon der organisasjonen krever det
- bruk beskrivelse når reisen gjelder kunde, prosjekt eller arrangement
Hva dette påvirker videre
- diett- og satsberegninger
- godkjenning og kontroll
- hvilke linjer som genereres i eksport eller lønnskjøring
Se også
Nerdehjørnet
Reiseregning er mer strukturert enn enkeltutlegg. Hvis du integrerer mot disse rapportene, bør du planlegge for egne felter for reiseperiode, overnatting, diett og tilknyttede utgifter, og ikke anta at ett totalbeløp alene er nok til korrekt viderebehandling.