Skip to main content

Reiseregning

Rapporttype • Reise

Reiseregning brukes når du trenger å føre en reise med tilhørende overnatting, diett og andre reisekostnader i én sammenhengende rapport. Dette er en egen flyt fordi flere deler av beregningen henger sammen og må vurderes samlet.

Må være aktivert for organisasjonenOvernatting påvirker diettKontroller datoer og klokkeslett nøye

Tilgjengelighet​

Reiseregning må være aktivert for organisasjonen. Hvis valget ikke vises når du oppretter en ny rapport, kontakt en administrator.

Hva en reiseregning kan inneholde​

  • reiseperiode
  • tilknyttede utlegg
  • overnattinger
  • dietter og måltidsfradrag
  • prosjekt, avdeling og beskrivelse

Slik bygger du opp rapporten​

  1. 1

    Opprett reisen

    Start med riktig reiseperiode og grunninformasjon, slik at resten av beregningene får korrekt tidsrom.

  2. 2

    Legg til overnattinger

    Registrer netter, type overnatting og eventuelt prosjekt hvis reisen skal spores videre.

  3. 3

    Kontroller diett og måltidsfradrag

    Juster fradrag per dag og kontroller at land, satser og overnatting gir riktig grunnlag.

  4. 4

    Legg inn andre utgifter og send inn

    Knytt vedlegg og reisekostnader til samme rapport før du sender den videre til godkjenning.

Overnatting og diett​

Overnatting og diett ligger samlet i et eget underpunkt i rapporten. I appen vises et oppsummeringskort som viser totalt antall netter og diettstatus for reisen. Åpne kortet for å registrere og redigere overnattinger og diett i detalj.

I detaljvisningen kan du​

  • legge til og slette overnattinger
  • velge overnattingstype og knytte overnatting til et prosjekt
  • justere diett og måltidsfradrag per dag
  • slå diett av eller på for hele reisen

Diett​

Diett aktiveres automatisk hvis organisasjonen tillater det. Hvis organisasjonen har slått av diett, vises ikke dette valget. Slår du av diett manuelt, fjernes diettlinjene fra rapporten.

Du kan justere hvilke måltider som skal trekkes fra for hvert reisedøgn. Hvert kostdøgn knyttes til et land basert på registrert overnatting, og landet avgjør hvilken sats som brukes. Reiser som varer over 12 timer med registrert overnatting utløser overnattingssatsen, også når selve reisen er kortere enn 24 timer.

Hvis et kostdøgn er sperret​

Mangler overnatting

Du har ikke registrert overnatting for dette døgnet. Hvis du sender inn uten å legge til overnatting, beregnes kostdøgnet automatisk med laveste gjeldende trekkfrie sats.

Sats ikke konfigurert

Satser for gjeldende år er ikke lagt inn. Kontakt administrator hvis reisen ikke kan beregnes videre.

Valutakurs ikke tilgjengelig

Systemet mangler kurs for dette døgnet. Dietten beregnes automatisk på nytt når kursen er tilgjengelig.

Kostdøgn som er sperret av Sats ikke konfigurert eller Valutakurs ikke tilgjengelig teller ikke med i utbetaling, fakturering eller lønnskjøring før problemet er løst.

Viktige regler å kjenne til​

Langt utenlandsopphold

  • Ved sammenhengende utenlandsopphold på 29 netter eller mer uten retur til Norge reduseres den skattefrie diettsatsen med 25 % fra og med det 29. kostdøgnet.
  • En retur til Norge nullstiller tellingen.

Kalendervisning for overnatting

  • Detaljvisningen markerer hvilke netter som er dekket av registrert overnatting.
  • Bruk kalenderen til å oppdage netter som mangler dokumentasjon eller riktig type overnatting.

Praktiske råd​

  • registrer overnatting og måltider fortløpende
  • kontroller at datoer og klokkeslett gir mening sammen
  • legg ved dokumentasjon der organisasjonen krever det
  • bruk beskrivelse når reisen gjelder kunde, prosjekt eller arrangement
  • har du kun én aktiv avdelingstilhørighet, kan avdelingen forhåndsfylles automatisk når du oppretter rapporten

Hva dette påvirker videre​

  • diett- og satsberegninger
  • godkjenning og kontroll
  • hvilke linjer som genereres i eksport eller lønnskjøring

Se også​