Skip to main content

Poweroffice

Se integrasjonen hos Poweroffice

poweroffice-utleggsappen

Med vår Poweroffice-integrasjon kan du synkronisere prosjekter og avdelinger fra Poweroffice til Utleggsappen. Du kan også motta utlegg direkte under bilagsføring i Poweroffice. Da får du alle linjer og annen informasjon om utlegget ført inn i Poweroffice, helt automatisk.

Kom i gang​

For å aktivere Poweroffice-integrasjonen, må du ha rettigheter til å legge til utvidelser i Poweroffice. Gå til Innstillinger → Integrasjoner → Poweroffice i dashbordet, og klikk på Aktiver. Du vil bli sendt til Poweroffice for å logge inn og gi Utleggsappen tilgang til systemet ditt. Når dette er gjort, vil du bli sendt tilbake til Utleggsappen, og integrasjonen vil være aktivert. Du kan deretter velge om du vil synkronisere prosjekter og/eller avdelinger fra Poweroffice til Utleggsappen.

Synkronisering av utlegg​

Utlegg synkroniseres fra Utleggsappen til Poweroffice. Dette skjer automatisk når utlegget blir godkjent i Utleggsappen. For å aktivere synkronisering av utlegg, må først aktivere integrasjonen, og deretter gå til Innstillinger → Generelt → Rapport og velge "Poweroffice" som fakturamottak.

Synkronisering av prosjekter og avdelinger​

Prosjekter og avdelinger synkroniseres fra Poweroffice til Utleggsappen. Dette kan gjøres automatisk eller manuelt. For å aktivere synkronisering av prosjekter og/eller avdelinger, må du gå til Innstillinger → Integrasjoner → Poweroffice i dashbordet. Synkronisering skjer daglig, men kan også startes manuelt. Dette gjøres nederst på siden under Synkronisering.

Hvilke datatyper utveksles mellom systemene:​

  • Prosjekter (Fra PowerOffice)
  • Avdelinger (Fra PowerOffice)
  • Utlegg (Fra Utleggsappen)

Hvor ofte synkroniseres datatypene:​

Utlegg synkroniseres når de blir godkjent i Utleggsappen. Prosjekter og avdelinger synkroniseres daglig, men kan også startes manuelt av bruker.

Annen supplerende informasjon:​

Når et utlegg blir godkjent i Utleggsappen, vil det dukke opp under bilagsføring i Poweroffice. Herfra må det godkjennes videre før det sendes til utbetaling. Det er mulig å sette opp integrasjonen slik at godkjenning i Poweroffice skjer automatisk. Prosjekter og avdelinger synkroniseres dersom dette er skrudd på under integrasjonsinnstillingene i Utleggsappen.